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→ 10 Funções que podem fazer de você um perito em EXCEL

0 Como fazer uma formula no Excel


Você vai aprender como fazer uma fórmula no Excel, começando com as mais simples e avançando aos poucos. Você aprenderá como criar uma fórmula no Excel usando referências de células, nomes definidos e os operadores matemáticos de adição, subtração, multiplicação e divisão.

Além disso, você aprenderá como fazer fórmulas no Excel passo a passo usando o Assistente de Funções do Excel que permite inserir uma fórmula diretamente em uma célula do Excel de forma prática e intuitiva.


Podemos fazer fórmulas no Excel capazes de executar cálculos, retornar informações, e testar condições. 

O Excel fornece fórmulas para quase qualquer coisa. Desta forma, qualquer problema ou desafio que você está enfrentando tem grandes chances de ser resolvido através de uma fórmula no Excel. 

Você só precisa saber o que usar e como fazer uma fórmula no Excel que resolva o seu problema. 

E é exatamente o que vamos apresentar neste tutorial. 

Para começar, toda fórmula do Excel começa com o sinal de igual (=). 

Portanto, independentemente da fórmula que você vai escrever, comece digitando = na célula de destino ou na barra de fórmulas do Excel.

Continue lendo este artigo para aprender:
  • Como fazer uma fórmula no Excel passo a passo
  • Como fazer fórmulas no Excel usando Nomes Definidos
  • Como usar o Assistente de Funções para fazer uma fórmula no Excel.

Como fazer uma fórmula no Excel passo a passo

Para fazer uma fórmula no Excel podemos usar números, datas ou valores de texto inseridos diretamente na fórmula ou usar referências de células contendo estes valores. 

Siga os passos abaixo para criar uma fórmula simples do Excel:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado.
2. Digite o símbolo de igual (=) e, em seguida, digite a equação que pretende calcular.
3. Pressione a tecla ENTER para finalizar.

Exemplo de uma fórmula de soma simples no Excel: =100+50

Ao invés de inserir valores diretamente nas fórmulas do Excel, você pode referenciar as células que contém os valores que serão usados para calcular a equação. 

Por exemplo, para somar o valor da célula A2 ao valor da célula B2, digite a seguinte fórmula de adição: =A2+B2

como-fazer-formula-no-excel

Sempre que escrever uma fórmula no Excel, você pode optar em digitar as referências diretamente na fórmula ou clicar sobre a célula.

Quando clicar sobre a célula o Excel irá inserir automaticamente uma referência da célula correspondente na sua fórmula.

como-adicionar-uma-referencia-celula

A vantagem de usar referências de célula nas fórmulas do Excel é que sempre que você alterar o valor de uma célula no Excel, a fórmula recalcula automaticamente sem que você tenha que atualizar manualmente todos os cálculos e fórmulas em sua planilha.

Nota: Por padrão, o Excel sempre insere referências de célula relativa. Para fazer qualquer fórmula no Excel, é necessário entender o que são e como usar referências relativas e absolutas no Excel. Basicamente, as referências relativas e absolutas são responsáveis por determinar o que deverá ser alterado ou mantido ao arrastar ou copiar uma fórmula na planilha

Para alternar para outros tipos de referência, pressione a tecla F4.


Como fazer fórmulas no Excel usando Nomes Definidos

O Excel permite definir um nome para uma célula ou um intervalo de células a fim de simplificar o entendimento e facilitar o trabalho.

A maneira mais rápida de criar um nome no Excel, é selecionar uma célula ou um intervalo de células e digitar o nome diretamente na caixa de nome.

O cenário abaixo ilustra um exemplo para criar um nome para a célula A2:

digitar-nome-caixa-de-nome

Outra forma de definir nomes no Excel é acessar o Gerenciador de Nomes através do atalho CTRL + F3. Para aprender mais sobre como fazer um nome definido no Excel leia:


Para entender como usar este recurso em uma fórmula do Excel vamos usar o cenário abaixo:

  • Na célula A2 temos o total de Entradas de um determinado período. 
  • Na célula B2 temos o total de Saídas referente ao mesmo período.
  • O objetivo é calcular o SALDO resultante das ENTRADAS SAÍDAS 

O próximo passo é nomear a célula A2 como ENTRADAS e a célula B2 como SAÍDAS.

Então em C2 digite ENTRADAS SAÍDAS para obter o SALDO do período.

somar-entradas-saidas-no-excel

Da mesma forma, você pode nomear um intervalo de células no Excel e usar como argumento da Função.

Exemplo: se nomearmos como VENDAS o intervalo de células A2:A50 podemos obter o total das vendas usando a seguinte fórmula:


=SOMA(VENDAS)


O mesmo resultado pode ser obtido usando a fórmula: =SOMA(A2:A50)

No entanto, os nomes definidos tornam as fórmulas do Excel mais simples e compreensíveis. Além disso, eles podem acelerar significativamente a criação de fórmulas no Excel principalmente quando você estiver usando o mesmo intervalo de células para várias fórmulas. 


Como fazer fórmulas no Excel usando Funções

Funções do Excel são fórmulas predefinidas que executam cálculos usando valores específicos adicionados pelo usuário. 

A lógica básica para fazer uma fórmula usando uma função é a seguinte: 
  • Inserir o sinal de igual (=) 
  • Selecionar uma Função 
  • Inserir os argumentos da Função 
Nota: Cada função tem sintaxe e valores de entrada específicos.

Para criar uma fórmula usando uma Função do Excel você pode optar por: 

  • Usar o Assistente de Funções do Excel 
  • Escrever uma fórmula em uma célula ou na Barra de Fórmulas do Excel

Como fazer uma fórmula no Excel usando o Assistente de Funções


Para executar o assistente de funções clique no botão Inserir Função na Guia Fórmulas ou escolha uma função de acordo com a categoria desejada.

inserir-funcao-excel-guia-formulas

Outra forma de Inserir uma Função do Excel é clicar no Botão Inserir Função  que fica à esquerda da barra de fórmulas.


Opcionalmente, se você digitar o sinal de igual (=) em uma célula, o Excel exibe no menu suspenso, à esquerda da barra de fórmulas, uma lista com as 10 Funções recentemente mais usadas. Para obter a lista completa de Funções, clique em Mais Funções ...

lista-funcoes-mais-usadas-excel

Para localizar uma Função, o Excel permite digitar o nome da Função ou uma breve descrição da tarefa que deseja resolver tal como: “Calcular a Média no Excel” ou "Contar valores no Excel”. Outra opção é escolher a categoria.

como-inserir-funcao-excel

Na segunda etapa deve-se inserir os argumentos da Função, ou seja, os valores de entrada.

Para inserir um argumento, você pode digitar uma referência de célula ou intervalo diretamente no campo do assistente. 

Mas o mais recomendado é clicar no ícone de seleção de intervalo ao lado do argumento e, em seguida, selecionar uma célula ou um intervalo de células na planilha usando o mouse.
como-usar-assistente-funcoes-excel


Como fazer fórmulas no Excel em uma célula ou através da barra de fórmulas


Para os mais experientes, que já dominam o Excel, escrever diretamente em uma célula é uma forma rápida de fazer fórmulas no Excel e aumentar a produtividade.

O princípio é o mesmo: você começa digitando o sinal de igual (=) e insere o primeiro parêntese seguido pelo nome da função. 

A medida que a função for digitada o Excel irá sugerir uma lista de funções conforme a figura abaixo:

sugerir-lista-funcoes-excel

Em seguida o Excel destaca o argumento que você precisa inserir. 

Você pode digitar o argumento na fórmula manualmente ou usar o mouse para selecionar uma célula ou um intervalo de células do Excel.

argumentos-da-funcao-em-destaque

Como vimos não é difícil criar uma fórmula no Excel. Nos próximos artigos, continuaremos nossa jornada no intrigante mundo das fórmulas do Excel. 

Ricardo Fialkoski é o fundador do blog Excel na Web. Trabalha com Excel há mais de dez anos desenvolvendo Soluções Avançadas em Excel e VBA.

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