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Excel na Web

20 Procv Como procurar em Varias Planilhas


Utilize a Função SEERRO para pesquisar em duas ou mais planilhas

Quando o assunto é pesquisa de valores no Excel, a Função PROCV é a primeira alternativa que nos vem à mente. Dependendo da estrutura da planilha esta função pode apresentar limitações quanto ao seu uso. Recentemente recebi um e-mail de um leitor que perguntou: É possível usar a Função PROCV para pesquisar em varias planilhas? A boa notícia é sim, podemos! Para isso devem-se utilizar funções auxiliares ou métodos alternativos de pesquisa. Uma solução é utilizar a Função SEERRO em conjunto com a Função PROCV.


Para se aprofundar mais em funções de pesquisa e aprender como usar a Função PROCV Excel na sua forma natural e como usar a Função PROCV com duas colunas leia:


PROCV COMO PESQUISAR EM VÁRIAS PLANILHAS

Como exemplo imagine uma pasta de trabalho para cadastro de produtos de diversos fornecedores. Para cada fornecedor existe uma planilha de cadastro.

planilha-cadastro-produtos-fornecedores


A figura abaixo mostra a estrutura da planilha em que os dados são retornados a partir do código do produto.


O desafio é fazer o PROCV pesquisar o termo procurado na primeira planilha e caso não encontre, procurar na próxima planilha, e assim por diante.

pesquisar-valores-multiplas-planilhas-excel


Para entender melhor a solução que será proposta em seguida recomendo que leia:



Como procurar em várias planilhas com PROCV

Partindo do principio de que a fórmula PROCV retorna o erro #N/D toda vez que não encontra o termo procurado, uma das soluções para procurar por um valor em múltiplas planilhas é aninhar várias Funções SEERRO agrupadas com a Função PROCV. 

Assim, a Função SEERRO irá verificar o resultado de retorno da Função PROCV na primeira planilha e caso ele seja #N/D, sabe-se que nenhuma correspondência foi encontrada. Então, a Função SEERRO irá verificar a próxima planilha e assim sucessivamente até que um valor válido seja retornado.

=SEERRO(PROCV(B3;'FORNECEDOR A'!$A$1:C$11;2;0);SEERRO (PROCV(B3;'FORNECEDOR B'!$A$1:$C$11;2;0);SEERRO(PROCV(B3;'FORNECEDOR C'!$A$1:$C$11;2;0);"")))

O Excel irá interpretar da seguinte forma:

=Procure o código do produto em B3 na planilha "FORNECEDOR A" e retorne o valor da coluna 2 do intervalo A1:C11; caso não encontre uma correspondência exata em  "FORNECEDOR A" verifique em "FORNECEDOR B"; se não encontrar novamente verifique em "FORNECEDOR C"; e se mesmo assim não encontrar deixe em branco..

exemplo-planilha-funcao-procv-seerro


Esta solução é ideal para procurar um valor em duas ou três planilhas. Qualquer quantidade superior a esta, o ideal é desenvolver uma fórmula que troque de planilha dinamicamente usando para isso uma lista de planilhas. Isto será explicado em uma próxima oportunidade.


Baixe aqui a planilha utilizada neste exemplo e pratique inserindo as fórmulas no restante das linhas.

Mesmo que nunca seja usado, este é um exemplo de como usar o Excel, e assim aprender mais e também adaptar a outra situação que eventualmente possa vir a ocorrer um dia.

E você conhece outra forma de realizar pesquisas em múltiplas planilhas?
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Ricardo Fialkoski é formado em Sistemas de Informação, gosta de programação orientada a objetos mas tem como Hobby desenvolver Soluções avançadas em Excel. e VBA.

Comentário(s):

20 comentários :

  1. legal... eu consigo fazer isso para consultar uma tabela que tem 15mil registros e uma coluna com dados de 16caracters

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    1. Boa noite Paulo, consegue sim, porem o o processamento será maior e mais demorado.

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  2. Ola Ricardo , parabéns pelo blog!! Por favor, se eu quiser buscar dados em uma planilha, como eu faria? Exemplo: Na planilha que quero buscar tem os seguintes dados :
    Planilha Matriz (onde quero buscar os dados)
    Na coluna A = Nome da pessoas ( linha 1: Antônio, Linha 2: Primo, Linha: 3 Reinaldo, Linha 4:Antônio, Linha 5: Primo),
    Na Coluna B = Data da Compra (Linha 1: Janeiro, Linha 2:Fevereiro, Linha 3: Março, Linha 4: Abril, Linha 5, Maio).
    Na Coluna C = Valores das compras ( Linha 1: 50,00 , Linha 2: 100,00, Linha 3: 150,00, Linha 4: 200,00, Linha 5: 250,00).

    Planilha para onde quero levar os dados (Procv)

    Quero somar todos os valores por pessoa> Exemplo:
    Valor total das compras de antonio

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    1. Boa noite! Para somar o total de compras de Antonio, com base na disposição dos dados que você informou, é possivel alcançar o resultado através da Função Somase:

      =SOMASE(A2:A6;B9;C2:C6)

      Substitua "B9" pela célula que você irá digitar "Antonio".

      Obrigado pela visita!

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  3. Boa noite Ricardo! Se eu tiver o mesmo resultado nas três matrizes procuradas, qual resultado será retornado? ( será o primeiro encontrado?) se for, como retornar os outros dois?

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    1. Boa tarde! Com certeza irá retornar o primeiro resultado encontrado. Para retornar todos os resultados voce teria que usar esta idéia em conjunto com a fórmula apresentada neste artigo: http://goo.gl/DF04JN. Obrigado pela visita!

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  4. Boa noite
    Parabéns, os comentários são de boa qualidade e conhecimento do Excel.
    Tenho diversas planilhas que são utilizadas por diversas pessoas ao mesmo tempo, com função PROCV e PROCH, algumas vezes da erro "ND" na mesma hora que dá erro em um PC e outro está funcionando bem.Se redigitar a função que deu erro, fica tudo bem.
    Alguém sabe qual o problema e qual solução?

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    1. Boa noite Claudio, por se tratar de uma planilha onde diversos usuários tem permissão para editar ao mesmo tempo, creio que seja comum ocorrer o erro #N/D. O erro #N/D ocorre quando o valor de retorno não está disponível. No caso, pode ser que a planilha ainda não tenha sido salva pelo seu editor e o retorno não esteja disponível. Logo, ao atualizar a fórmula o erro desaparece pois provavelmente a planilha foi salva pelo editor e já está atualizada com os valores corretos. Se preferir entre em contato pelo formulário de contato para maiores detalhes. Obrigado pela visita.

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  5. Boa tarde Ricardo,

    tenho de pôr SE.ERRO em vez de SEERRO

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    1. Boa noite, você deve utilizar igual ao exemplo =SEERRO. Esta função está disponível a partir do Excel 2007. Obrigado pela visita.

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  6. Boa tarde Ricardo,
    A solução apresentada por você é ótima e resolveria o meu problema imediatamente, porém eu tenho muitas abas... e com isso a fórmula não funciona. No texto você menciona que em casos como o meu "o ideal é desenvolver uma fórmula que troque de planilha dinamicamente usando para isso uma lista de planilhas." Como faço isso? você já colocou esse tutorial??? Muito obrigada desde já!

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    1. Oi Paola, para o seu caso é ideal trocar dinamicamente de planilha como mencionei. É um fórmula muito complexa mas posso enviar um exemplo para você por e-mail pode ser? Entre em contato comigo: excelnaweb@outlook.com. Abraços!

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  7. Show de bola... me ajudou muito! Muito obrigada pelas informações!!!!

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  8. Ricardo, obrigado por continuares a ajudar o pessoal. Só que o que eu pretendo, o PROCV não me resolve o problema pois dá como resultado o primeiro valor que encontra, quando eu tenho no mesmo dia três valores diferentes. Tenho uma planilha em que na coluna A tenho a data e na B os nomes dos funcionários e na C os turnos de trabalho (1º Turno, 2º Turno e 3º Turno) e o que eu pretendo é numa outra planilha por exemplo na célula A1 me dê o nome do funcionário que esteve no 1º Turno, na A2 o nome do que trabalhou no 2º Turno e A3 o nome do que trabalhou no 3º Turno e neste momento com o PROCV procura pela data e apenas me dá o nome de quem trabalhou no 1º Turno.

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    1. Boa tarde, acredito que você esteja precisando de uma fórmula Procv para retornar todos os resultados. Verifique o link abaixo onde lhe apresento uma possível solução:

      http://www.excelnaweb.com.br/2014/03/funcao-procv-como-retornar-todos-resultados.html

      Abraços!

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  9. Como faço para que a planilha me mostre caso tiver 02 valores iguais por exemplo: no fornecedores A tem o valor que procuro mais o fornecedor também tem o valor que procuro, como a formula me mostra esses dois valores?

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    1. Opa Danilo, você precisa usar uma fórmula PROCV para trazer todos os valores para o valor procurado. Acesse o link abaixo e veja como fazer:

      http://www.excelnaweb.com.br/2014/03/funcao-procv-como-retornar-todos-resultados.html

      Abraços!

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